En la era digital, las asociaciones de padres y madres de alumnos buscan formas innovadoras de simplificar la gestión de actividades y recursos. Un ejemplo destacado es el proyecto, desarrollado en colaboración con la Consultoría Informática Adhoc, implementado con éxito por la APYMA Alhama de Cintruénigo.
Raquel Álvarez Chivite, Miriam Catalán y María Fernández, miembros de la junta, han encabezado junto a Adhoc este proyecto que nació ante la búsqueda de una solución para coordinar las numerosas actividades que se organizan en una junta con pocos miembros.
Esta nueva página web ha revolucionado la gestión de la APYMA. "Estábamos constantemente tratando de coordinarnos para organizar actividades en nuestra sede. La idea de una plataforma digital nos pareció la solución perfecta para llegar a nuestros socios de manera más eficiente y sin restricción de horarios", afirma Álvarez.
Raquel destaca la rapidez y comodidad de la gestión: "Ahora, con solo ingresar a la plataforma, podemos conocer las inscripciones y detalles de las actividades en tiempo real, sin necesidad de estar físicamente en un lugar específico".
La digitalización ha eliminado el 100% de los posibles errores, según Álvarez. Antes, la cuota anual a veces generaba confusiones, pero ahora la plataforma garantiza que solo los socios activos puedan acceder a los beneficios específicos.
La colaboración con Adhoc fue clave, con respuestas rápidas y sugerencias valiosas. Álvarez anticipa llevar los campamentos de Semana Santa a la plataforma, consolidando la herramienta para el futuro de sus actividades.
