El presidente del Tribunal Superior de Justicia de Navarra (TSJN), Juan Manuel Fernández; el vicepresidente primero y consejero de Presidencia, Justicia e Interior del Gobierno de Navarra, Javier Caballero; y los decanos de los colegios de abogados y procuradores de Pamplona, Alfredo Irujo y Jesús de Lama, respectivamente, han rubricado esta mañana el protocolo de colaboración para la implantación en los juzgados y tribunales navarros del sistema de presentación de escritos y documentos, traslado de copias y envío de notificaciones por medios telemáticos.
El departamento de Presidencia, Justicia e Interior, a través de las direcciones generales de Justicia y Modernización y Administración Electrónica, en una estrecha colaboración con el Tribunal Superior de Justicia, ha llevado a cabo un importante esfuerzo en el avance y modernización de los medios tecnológicos al servicio de la Administración de Justicia en Navarra, entre los que se encuentra el desarrollo e implantación del sistema de gestión procesal Avantius en todos los órganos judiciales y fiscales de nuestra Comunidad foral que ha permitido la incorporación al sistema, en red, de todos los documentos judiciales.
Dentro del desarrollo de estos medios instrumentales para la Administración de Justicia ha constituido un objetivo estratégico la prestación de servicios utilizando herramientas web orientadas a facilitar y agilizar la relación de los ciudadanos, de los profesionales y de otros actores con la Administración de Justicia, incrementando paulatinamente el número de servicios, tanto informativos como telemáticos, orientados a ciudadanos y profesionales a través del conocido como Portal de Servicios para Profesionales.
Especial relevancia a estos efectos ha constituido el desarrollo del apartado de notificaciones electrónicas y presentación telemática de escritos, puesto que supone el primer escalón para alcanzar el objetivo del expediente judicial electrónico, que sin duda redundará en un servicio público de la Justicia más eficaz y rápido para el ciudadano.
Fruto de este esfuerzo ha sido la implantación del sistema de gestión procesal Avantius en su versión web que hoy es una realidad y el desarrollo de un portal específico para que los órganos judiciales puedan enviar las notificaciones de forma telemática a los profesionales de la Justicia, y estos a su vez puedan acceder a los expedientes judiciales en los que intervienen, previa identificación en el sistema mediante un certificado digital, presentar escritos de forma telemática dirigidos a dichos órganos y permitir el acceso telemático a los profesionales de la Justicia a su agenda de señalamientos.
Efectuado el desarrollo técnico preciso así como las pruebas sobre su correcto funcionamiento tanto el departamento de Presidencia Justicia e Interior, como el Tribunal Superior de Justicia de Navarra, el Colegio de Abogados de Pamplona y el Colegio de Procuradores de Navarra consideran del máximo interés, en el camino hacia el expediente judicial íntegramente electrónico, implantar la realización de las notificaciones judiciales a través de medios electrónicos así como la puesta en marcha de la presentación telemática de escritos y el traslado de copias, siendo su voluntad aunar esfuerzos para alcanzar los objetivos señalados a cuyo efecto suscriben el presente protocolo de colaboración con arreglo a las siguientes cláusulas:
Primera.- Las instituciones firmantes del mismo se comprometen a realizar cuantas acciones sean de su competencia para implantar en el menor plazo de tiempo tanto las notificaciones judiciales a través de los medios electrónicos como la presentación y admisión de escritos y el traslado de copias con trascendencia jurisdiccional en el ámbito de la Comunidad Foral de Navarra en la totalidad de órganos judiciales.
La implantación se realizará de manera progresiva en los distintos órganos judiciales de la Comunidad comenzando el próximo día 5 de abril de 2011 en la Audiencia Provincial de Navarra.
Segunda.- Por el Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el marco de lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial y conforme a la normativa aprobada al respecto por el Consejo General del Poder Judicial, se realizaran las acciones precisas para facilitar y extender el uso de dichas herramientas en los órganos judiciales de Navarra, promoviendo los instrumentos jurídicos que se consideren imprescindibles para una correcta implantación y uso de las notificaciones electrónicas y la presentación telemática de escritos.
Tercera.- El departamento de Presidencia, Justicia e Interior, a través de las direcciones Generales de Justicia y Modernización y Administración Electrónica, realizará las tareas de formación que sean necesarias para un correcto uso y manejo de dichas herramientas tecnológicas, a fin de extender su utilización masiva entre los profesionales de la justicia.
Cuarta.- Tanto el Colegio de Abogados de Pamplona como el Colegio de Procuradores de Navarra se comprometen a promocionar y difundir entre sus colegiados ambas herramientas electrónicas de relación con la Administración de Justicia con el fin último de conseguir una implantación de las mismas lo más eficaz y rápido posible.
Quinta.- La presentación telemática de escritos y documentos, el traslado de copias a las partes y el envió de actos de comunicación procesal se efectuará conforme al protocolo de funcionamiento que se incorpora como anexo al presente documento y que figurará publicado en el portal para profesionales de la web de Justicia del Gobierno de Navarra. Dicho protocolo podrá ser modificado con las adaptaciones e incorporaciones que la experiencia de la implantación y funcionamiento aconsejen.
Sexta.- Para un mejor control y seguimiento del proceso de implantación efectiva del sistema de notificaciones judiciales a través de medios electrónicos así como la puesta en marcha de la presentación telemática de escritos y el traslado de copias objeto de este protocolo de colaboración se constituirá una comisión de seguimiento formado por un representante de cada una de las instituciones firmantes designado por los suscribientes del protocolo.
